Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi Chia Sẻ Máy In Trên Win 10 Trong Mạng LAN Không Được

Việc chia sẻ máy in trong mạng LAN trên Windows 10 đôi khi gặp phải các sự cố khiến bạn không thể in từ máy khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục chi tiết, giúp khôi phục chức năng chia sẻ máy in qua mạng LAN một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Nguyên Nhân Gây Lỗi Không Chia Sẻ Được Máy In Trong Mạng LAN

Trước khi sửa lỗi, hãy kiểm tra các nguyên nhân phổ biến sau:

• Tính năng chia sẻ file và printer chưa được bật

• Cài đặt bảo mật Windows chặn kết nối

• Driver máy in không tương thích hoặc bị lỗi

• Xung đột tường lửa hoặc phần mềm diệt virus

• Lỗi cấu hình mạng LAN (Workgroup khác nhau, IP không cùng lớp mạng)

2. Cách Khắc Phục Lỗi Chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN

🔹 Bước 1: Kiểm Tra Cài Đặt Chia Sẻ Máy In

1. Mở Control Panel → Network and Sharing Center → Change advanced sharing settings.

2. Bật các tùy chọn sau:

   • Turn on network discovery

   • Turn on file and printer sharing

   • Turn off password protected sharing (nếu muốn chia sẻ không cần mật khẩu)

3. Lưu thay đổi và thử lại.

🔹 Bước 2: Chia Sẻ Máy In Trên Máy Chủ (Máy kết nối trực tiếp với máy in)

1. Mở Control Panel → Devices and Printers.

2. Nhấp chuột phải vào máy in cần chia sẻ → Printer properties → Sharing.

3. Tích vào “Share this printer” → Đặt tên dễ nhớ (không dấu, không khoảng trắng) → OK.

🔹 Bước 3: Kiểm Tra Workgroup (Đảm Bảo Các Máy Cùng Nhóm)

1. Nhấn Win + R → Gõ sysdm.cpl → Enter.

2. Vào tab Computer Name → Kiểm tra Workgroup (mặc định là WORKGROUP).

3. Nếu khác nhau, nhấn Change → Đặt lại cùng tên → Khởi động lại máy.

🔹 Bước 4: Tắt Tường Lửa & Phần Mềm Diệt Virus Tạm Thời

1. Mở Windows Defender Firewall (Control Panel → Windows Defender Firewall).

2. Tắt Firewall (Turn Windows Defender Firewall on or off → Chọn Turn off cả Private và Public).

3. Tạm tắt phần mềm diệt virus (nếu có) → Thử kết nối lại.

🔹 Bước 5: Bật Dịch Vụ Print Spooler

1. Nhấn Win + R → Gõ services.msc → Enter.

2. Tìm Print Spooler → Nhấp chuột phải → Restart (nếu đang chạy) hoặc Start (nếu bị tắt).

3. Đặt Startup type thành Automatic.

🔹 Bước 6: Cài Đặt Máy In Trên Máy Khách (Máy Nhận Chia Sẻ)

1. Mở Control Panel → Devices and Printers → Add a printer.

2. Chọn “The printer that I want isn’t listed” → “Select a shared printer by name”.

3. Nhập đường dẫn: \\[Tên-máy-chủ]\[Tên-máy-in] (VD: \\PC1\HP-LaserJet).

4. Cài đặt driver nếu được yêu cầu → Hoàn tất.

🔹 Bước 7: Kiểm Tra Quyền Truy Cập

1. Trên máy chủ, nhấp chuột phải vào máy in → Printer properties → Security.

2. Đảm bảo nhóm “Everyone” có quyền “Print”.

3. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

❓ Tại sao không thấy máy in chia sẻ trong mạng LAN?

• Chưa bật Network Discovery hoặc máy in chưa được chia sẻ đúng cách.

❓ Lỗi “Windows cannot connect to the printer” phải làm sao?

• Kiểm tra lại tên máy in chia sẻ hoặc cài đặt driver thủ công.

❓ Có cách nào chia sẻ máy in không cần máy chủ luôn bật không?

• Dùng máy in có hỗ trợ kết nối mạng trực tiếp (qua Wi-Fi/Ethernet).

4. Kết Luận

Lỗi không chia sẻ được máy in trong mạng LAN trên Windows 10 thường do cài đặt mạng, bảo mật hoặc driver. Áp dụng các bước trên sẽ giúp khắc phục nhanh chóng. Nếu vẫn gặp khó khăn, hãy kiểm tra IP mạng hoặc liên hệ bộ phận IT hỗ trợ.