Với nhiều năm cung cấp các cấu hình máy tính văn phòng cho công ty, doanh nghiệp, Tin Học Trường Phát đã được hàng triệu khách hàng tin tưởng và trở thành địa chỉ cung cấp máy tính văn phòng cấu hình cao, hoạt động bền bỉ, ổn định nhưng thiết kế rất nhỏ gọn, bắt mắt. Hãy cùng chúng tôi xem những chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé!
Tiêu chí lựa chọn Cấu hình máy tính văn phòng
Tùy thuộc vào thực tế công việc, mỗi công ty, tổ chức có những tiêu chí chọn mua máy tính văn phòng riêng nhưng về mặt kỹ thuật và trải nghiệm sử dụng khi làm việc thì Tin Học Trường Phát khuyên bạn nên sử dụng các tiêu chí sau:
- Máy chạy bền: Máy tính văn phòng sử dụng gần như 24/7 nên hãy lựa chọn một cấu hình có thể chạy bền bỉ liên tục
- Sử dụng ổn định: Máy tính là công cụ làm việc và quyết định hiệu quả công việc của bạn nên hãy chọn những cấu hình máy đem lại trải nghiệm sử dụng mượt mà cho bạn dù phải thêm một chút chi phí.
- An toàn dữ liệu: Dữ liệu là tài sản nên hãy lưu tâm tiêu chí này nhé
- Khả năng nâng cấp sửa chữa: Hãy chắc chắn bạn đang lựa chọn các cấu hình máy có thể nâng cấp và sửa chữa được sau này để phục vụ khối lượng công việc văn phòng trong tương lai và giảm thiểu chi phí phải trang bị máy mới không cần thiết.
Tư vấn cấu hình máy tính văn phòng
Nên chọn cấu hình máy tính như thế nào cho văn phòng, công ty? Nội dung dưới đây, Tin Học Trường Phát sẽ hướng dẫn lựa chọn các linh kiện xây dựng cấu hình máy tính để bàn cho văn phòng phù hợp với từng tiêu chí và nhu cầu của các công ty.
Các linh kiện cần tối ưu cho cấu hình máy
CPU hay Chip máy tính: là linh kiện quan trọng nhất cần ưu tiên khi xây dựng cấu hình máy tính văn phòng. CPU có nhiệm vụ: tiếp nhận và xử lý dữ liệu sau đó cho ra kết quả hiển thị trên màn hình; liên kết các linh kiện khác của máy tính tạo thành hệ thống hoạt động ổn định.
- Cấu hình máy tính văn phòng nên sử dụng CPU có xung nhịp từ 3,50GHz và bộ nhớ cache từ 3MB, card đồ họa tối thiểu Intel HD Graphics 630.
- Cấu hình máy tính dùng cho văn phòng nên sử dụng CPU tối thiểu là Intel Core I3. Với cấu hình máy tính để bàn văn phòng mới có thể sử dụng I3 9100 hoặc I3 10100 còn đối với cấu hình máy tính cũ thì nên sử dụng tối thiểu CPU Intel Core I3 thế hệ thứ 4 hoặc cao hơn như (I3 4150, I3 6100, I3 7100…). Nếu tài chính cao hơn có thể cân nhắc sang CPU Intel Core I5: sử dụng I5 9400 hoặc I5 10400 cho cấu hình mới và I5 4570, i5 6500…cho các cấu hình cũ.
Ram – Bộ nhớ trong: Ram là bộ nhớ tạm thời, quyết định tốc độ xử lý của máy tính. Dung lượng Ram lớn thì máy tính lưu trữ được nhiều dữ liệu tạm thời và thực hiện được nhiều tác vụ khác nhau cùng lúc. Yêu cầu về Ram cho cấu hình máy tính bàn văn phòng như sau:
- Dung lượng tối thiếu: Ram 4Gb. Nếu công việc cần chạy nhiều tác vụ cùng lúc hoặc sử dụng nhiều ứng dụng nặng thì cần trang bị Ram 8gb.
- Thế hệ Ram: Nên sử dụng Ram DDR4 là tốt nhất nhưng nếu phạm vi ngân sách của bạn có hạn thì sử dụng Ram DDR3. Tuyệt đối không sử dụng Ram DDR2 hoặc thế hệ sâu hơn.
- Bus Ram: Nếu chiếc PC của bạn đang dùng là DDR4 thì hãy lựa chọn bus ram 2400. Còn nếu cấu hình máy của bạn dùng Ram DDR3 thì nên lựa chọn bus 1600
Ổ cứng: Là thiết bị lưu trữ dữ liệu chứa toàn bộ hệ điều hành, phần mềm, dữ liệu.Ổ cứng dùng cho PC có 2 loại: HDD và SSD. SSD là ổ cứng thể rắn, ổ cứng thế hệ mới. SSD sử dụng công nghệ lưu trữ bằng CHIP bán dẫn và bộ nhớ Flash vì vậy tốc độ SSD nhanh hơn HDD từ 5 đến 10 lần
Máy tính để bàn cho văn phòng nên sử dụng tối thiếu ổ SSD dung lượng 120G để cài win và cài phần mềm, ứng dụng thiết yếu giúp máy chạy mượt hơn và nhanh hơn. Ngoài ra, bạn có thể trang bị thêm ổ HDD dung lượng 500Gb hoặc 1TB để lưu trữ các dữ liệu khác.
Các linh kiện chỉ cần đáp ứng tương thích
Như vậy, khi xây dựng cấu hình máy tính văn phòng, công ty doanh nghiệp nên ưu tiên tối đa cho 3 linh kiện là: CPU, Ram và ổ cứng. Các linh kiện còn lại có thể lựa chọn đáp ứng tương thích với các linh kiện đã chọn. Sau đây, Tin Học Trường Phát sẽ đưa ra một số gợi ý lựa chọn với các linh kiện còn lại:
- Mainboard (bo mạch chủ): giúp kết nối các linh kiện, thiết bị khác trên máy tính với nhau để tạo thành một hệ thống hoàn chỉnh. Bạn cần lựa chọn Mainboard tương thích với Ram và CPU đã lựa chọn.
- Với cấu hình máy tính văn phòng, bạn nên sử dụng Mainboard H81M-DS2 hoặc Main H110 trở lên từ các thương hiệu tên tuổi như: Gigabyte, Asus, MSI, Pegatron…để có cấu hình máy tính văn phòng tầm trung và có thể nâng cấp cấu hình khi cần.
- Nguồn (Power Supply hay PSU): là linh kiện giúp chiếc PC chạy ổn định và giúp các linh kiện khác của máy phát huy được hết hiệu năng. Nếu nguồn điện quá cao sẽ gây hư hỏng linh kiện do quá tải và gây lãng phí điện năng. Còn nếu nguồn điện quá thấp, linh kiện không đủ điện năng để hoạt động hết công suất gây sập nguồn hoặc mở không lên…;lâu ngày gây hỏng linh kiện.
- Cấu hình máy tính văn phòng sử dụng bộ nguồn có công suất thực từ 350w – 450w là lựa chọn tối ưu giúp máy hoạt động ổn định và tối đa tuổi thọ của máy.
- Vỏ case: Về mặt kỹ thuật, bạn cần lựa chọn vỏ case có kích thước lắp vừa với Mainboard bạn đã lựa chọn phía trên và có đẩy đủ các cổng kết nối ngoại tuyến cũng như hệ thống quạt tản nhiệt đi kèm. Về hình thức, để tiết kiệm diện tích các công ty doanh nghiệp nên chọn vỏ case có thiết kế nhỏ gọn, cứng cáp, đẹp mắt khiến không gian văn phòng thêm sang trọng.
- Màn hình máy tính: Dân văn phòng thường phải làm việc liên tục với chiếc màn hình từ 8 – 12 tiếng/ ngày. Vì vậy, chất lượng hình ảnh hiển thị: rõ nét, chống lóa, chống mỏi mắt cũng giúp tăng hiệu quả làm việc của nhân viên.
Đối với công việc văn phòng thông thường thì bạn nên lựa chọn màn hình có kích thước từ 20 inch đến 24 inch. Bạn cũng nên lựa chọn màn hình sử dụng công nghệ IPS chống lóa hoặc tối thiểu là màn hình Led với độ phân giải tối thiểu là Full HD. Tần số quét của màn hình từ 60mhz đến 75mhz là vừa đủ.
Bí kíp chọn mua cấu hình máy tính văn phòng tối ưu nhất cho doanh nghiệp
Khi lựa chọn Pc văn phòng, công ty, doanh nghiệp phải xác định rõ mục đích sử dụng, chi phí mua máy là bao nhiêu, chiếc máy tính cần cấu hình như nào để đáp ứng tốt các đặc thù công việc. Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là tìm đơn vị bán máy tính văn phòng chất lượng đi kèm với dịch vụ bảo hành uy tín.
Xác định mục đích sử dụng
Tại phần này, các công ty cần xác định rõ: cấu hình máy tính bàn văn phòng này dùng cho nhân viên nào? loại hình công việc cần xử lý là gì? Máy tính cần được trang bị các phần mềm ứng dụng gì để phục vụ công việc của nhân viên này.
Về cơ bản. máy tính văn phòng thường được dùng cho nhân viên văn phòng, kế toán viên để xử lý các công việc văn phòng cơ bản như: hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu. Ngoài ra, máy tính cho dân văn phòng thường sử dụng các phần mềm nhẹ như: phần mềm kế toán Fast, Bravo, phần mềm bán hàng (Kiot viet, Sapo…), các ứng dụng Office…Tuy nhiên, có một số vị trí yêu cầu công việc đặc thù hơn như phòng design cần sử dụng các phần mềm đồ họa như Adobe, Photoshop thì cần trang bị các cấu hình máy cao hơn để đáp ứng công việc
Từ mục đích sử dụng của nhân viên công ty, bạn sẽ xây dựng được một cấu hình cơ bản cần mua. Sau khi có cấu hình cơ bản, bạn sẽ đánh giá tổng thể lại cấu hình và cân nhắc các điều chỉnh cho từng linh kiện cho phù hợp hơn. Việc này sẽ giúp công ty, doanh nghiệp tối ưu cấu hình phù hợp với điều kiện và giảm tối đa thời gian mua máy và chi phí mua máy.
Đặc thù công việc – ngành nghề:
Bạn đừng đánh đồng giữa đặc thù công việc và mục đích sử dụng. Đặc thù công việc là các đặc trưng riêng của vị trí này như: tính bảo mật, tính linh hoạt di động (công việc cần di chuyển nhiều), thiết kế máy, hiệu năng hiệu suất máy cần cá nhân hóa cho vị trí công việc…
Ngân sách đầu tư
Chi phí luôn là một bài toán khó đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Làm sao để tối đa cấu hình nhưng tối thiểu chi phí? Nếu như bạn không thông thạo về kỹ thuật hãy gọi cho Tin Học Trường Phát và cho chúng tôi biết: Ngân sách đầu tư trong khoản bao nhiêu? Tin Học Trường Phát sẽ đưa ra cho bạn các cấu hình tối ưu nhất trong mức ngân sách của bạn.
Nếu bạn muốn tối ưu ngân sách nhất có thể hãy lựa chọn các case văn phòng cũ nhưng linh kiện đời mới. Đây chắc chắn sẽ là lựa chọn thông minh nhất.
Các công ty, văn phòng cũng không cần đầu tư một nguồn ngân sách quá lớn cho hệ thống máy tính để bàn văn phòng vì gần như bạn sẽ không sử dụng hết hiệu năng và hiệu suất của máy. Nhưng doanh nghiệp cũng đừng quá tiết kiệm chi phí mà trang bị các dòng máy đã quá cổ (ví dụ dòng socket 1155) vì máy dễ hỏng hóc, lỗi vặt và không thể có khả năng nâng cấp hoặc sửa chữa. Chưa kể đến trải nghiệm sử dụng sẽ rất tệ dẫn đến hiệu quả công việc thấp.
Xây dựng cấu hình máy tính văn phòng
Công ty, doanh nghiệp sau khi đã xác định rõ mục đích sử dụng, yêu cầu đặc thù công việc và ngân sách đầu tư sẽ lên cấu hình máy tính văn phòng sơ bộ để đáp ứng các tiêu chí đề ra.
Máy tính bàn văn phòng nếu sử dụng tác vụ nhẹ như sử dụng ứng dụng Office, phần mềm kế toán, bán hàng thì khi lên cấu hình máy chỉ cần lưu ý 3 chi tiết linh kiện sau: CPU – bộ vi xử lý, Ram – bộ nhớ trong, loại ổ cứng và dung lượng ổ cứng. Hãy tham khảo mục 4 trong bài viết này, Tin Học Trường Phát sẽ hướng dẫn xây dựng cấu hình máy tính để bàn văn phòng phù hợp.
Địa chỉ bán máy tính văn phòng uy tín
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp máy tính văn phòng với các mẫu mã và cấu hình đa dạng. Tuy nhiên, để lựa chọn được một địa chỉ vừa uy tín vừa có giá cạnh tranh là không dễ dàng. Tuy nhiên, sau đây là một số tiêu chí để bạn tìm được địa chỉ mua máy tính văn phòng uy tín:
- Sản phẩm chính hãng
- Bảo hành dài và uy tín: tem – phiếu và cam kết bảo hành rõ ràng
- Hỗ trợ bảo hành nhanh chóng, không trốn tránh trách nhiệm
- Các dịch vụ hỗ trợ khác: giao hàng, lắp đặt, cài đặt, hỗ trợ sử dụng…
Tin Học Trường Phát là đơn vị cung cấp máy tính văn phòng được các khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Chúng tôi chuyên cung cấp các dòng máy tính đồng bộ văn phòng và PC văn phòng lắp ráp chính hãng, chất lượng với giá thành rẻ hơn 20 -30% so với các siêu thị máy tính. Ngoài ra, chúng tôi có các dòng case văn phòng cũ chất lượng để đáp ứng mọi nhu cầu của công ty, văn phòng.
Qua những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây, nếu bạn thấy yêu thích và mong muốn được mua bộ máy tính giá rẻ , vui lòng liên hệ cho chúng tôi thông qua hotline 0943334579 để được tư vấn và đặt lịch lắp đặt ngay hôm nay bạn nhé!
CÔNG TY TNHH TM KT & DV TIN HỌC TRƯỜNG PHÁT
- Địa chỉ: 53/2 Lê Thị Hà, Xã Tân Xuân, Huyện Hóc Môn, Thành Phố Hồ Chí Minh , Việt Nam
- Văn Phòng: 117/132A3 Nguyễn Hữu Cảnh ,Phường 22 ,Quận Bình Thạnh ,Thành Phố Hồ Chí Minh , Việt Nam
- Văn phòng: 0943334579
- Kinh doanh: 0922286660
- Email: ntc247.co@gmail.com
Xem thêm:
- Lắp camera văn phòng TP HCM – Giải pháp an ninh hoàn hảo
- Lắp camera gia đình TP HCM – Dịch Vụ Lắp Camera Uy Tín, chuyên nghiệp
- Tư vấn lắp đặt camera không dây TP HCM
- Lắp đặt camera quan sát TP HCM nhanh chóng – giá rẻ
- CAMERA QUAN SÁT
- Camera trọn bộ
- IP máy ảnh
- Camera Analog
- máy ảnh wifi
- Đầu Ghi hình camera
- MÁY VI TÍNH
- Bộ Máy Văn Phòng
- Máy tính xách tay
- Linh Kiện Máy Tính